科创中国

行业领域

高技术服务业

需求背景

随着计算机科学技术的飞速发展，信息化、网络化、高效化的脚步已经越来越近，人们开始越来越多地借助于计算机解决实际问题。目前内部信息化已经成为企业发展参与市场竞争的首要条件同时信息技术的发展和应用迅速波及到了社会各个领域，各个层次。为了跟上时代的脚步，实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化，网络化，科学化的方向转变，实现整个单位的智能办公，特研发本系统。从而实现数据信息处理功能、多数共享方式和强大共享能力，促进企事业单位业务流程优化、管理和决策水平提升。

需解决的主要技术难题

1.采用Browser/ Server三层体系结构及符合国际标准的TCP/IP或IPX网络系统，并采用模块化结构，从而适应不同规模用户的需求。充分发挥信息化作用，提高工作效率，将公文处理、表单审批、通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便企业各部门对工作进行信息化、规范化管理。管理者能亲身体验到它所带来的方便与快捷。

2.采用ASP+HTML 的编写，结合 Access 数据库存储，动态网页技术的加入，使客户端通过浏览器即可访问应用程序服务器，界面统一简单，软件层次较少。同时，引入多层应用模式的中间件改变应用体系结构，简化了客户端的应用复杂度，为Web等应用提供了基础，且可以实现跨区域的分布式应用。

期望实现的主要技术目标

1.通过技术人员的自主创新，本项目已成功申请计算机软件著作权，名称：智能办公自动化系统***。

2.本系统网络化的办公管理方式，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布传递接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。

3.本系统在实际应用中具备强大的数据信息处理功能、多数共享方式和强大共享能力。

4.本系统已形成成果转化，已应用到全方位智能协同办公平台项目中，并已进行市场推广，实现销售。

需求解析

解析单位：黑龙江省哈尔滨新区 解析时间：2023-09-28

吴雪弘

黑龙江省科技创新协会

执行副会长兼秘书长

综合评价

1. 提高工作效率 办公自动化系统可以大大提高员工的工作效率。因为它可以快速和自动地处理许多任务，这些任务原本需要员工手动完成。比如说，使用自动化系统可以自动执行一些重复性的任务，如数据输入、文件转换、邮件发送等。这样员工可以将精力集中于更本质的工作，完成更优秀的工作成果。这也有助于提高公司的生产率和质量。 2. 简化流程 办公自动化系统可以简化公司的流程，促进各个部门之间的合作。这些系统可以整合多个应用程序，使得公司的各个部门能够共享信息和数据，并在同一平台上工作，可帮助公司更快地完成任务。此外，办公自动化系统还提供了实时的项目跟踪机制，可以随时了解项目的进展情况。 3. 提高数据安全 随着技术的进步和网络的普及，隐私和安全成为了办公自动化系统的一个重要问题。好的自动化系统可以通过实施多重安全策略，保护公司数据的安全。这些策略包括限制系统访问权限、加密存储数据、备份数据等。这些措施可以确保公司的数据不受到未经授权的访问和泄露风险。

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