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电子档案文件归类系统

成果类型:: 软件著作权

发布时间: 2023-07-03 16:07:55

科技成果产业化落地方案
方案提交机构:“科创中国”黑龙江产业振兴区域科技服务团| 张书悦 | 2023-07-03 16:47:11

目的:科技进步使得网络成为人们生活中必不可少的工具,网络普及产生海量信息,计算机中的海量信息多以电子档案形式存在。因此如何在大量电子档案中迅速提取出所需信息,成为相关研究人员的研究热点。为实现海量电子档案的实时自动归类,在较短时间内以电子档案具体内容为依据,将电子档案归类至一个或数个类别中,方便使用者自动查询和浏览电子档案,本项目进行了电子档案文件归类系统软件的研发。

核心技术: 1.设计过程中主要将系统划分为语料库模块、词典模块、电子档案排版模块、文本特征提取模块、电子档案分类模块与系统设置模块等。电子档案语料库模块作为系统核心根据使用者需求挖掘语料,实现语料库构建、查询、清除和维护等操作。通过电子档案排版模块,基于内容映射的方式排版电子档案。 2.依据电子档案语料库模块挖掘得到的电子文档语料,文本特征提取模块采用电子档案文本特征识别算法,实现文本特征的准确识别,为文本自动归类提供可靠基础。本项目根据获取的电子档案文本特征集,文档分类模块通过SAV分类器和类别识别器,共同实现电子档案的自动归类。 创新点: 电子档案排版模块依据系统软件描述的文档分类模块分类流程获取文档分类结果,采用递归下降分析法识别电子档案内容,通过新词自动获取方法识别主题词,保证了档案文件归类的准确性。同时该方法还具有格式纠错能力,基于内容映射的方式完成电子档案的排版。

科技进步使得网络成为人们生活中必不可少的工具,网络普及产生海量信息,计算机中的海量信息多以电子档案形式存在。因此如何在大量电子档案中迅速提取出所需信息,成为相关研究人员的研究热点。为实现海量电子档案的实时自动归类,在较短时间内以电子档案具体内容为依据,将电子档案归类至一个或数个类别中,方便使用者自动查询和浏览电子档案,本项目进行了电子档案文件归类系统软件的研发。

我公司拥有一支优秀的管理团队,公司高级管理人员和中层管理人员大部分有多年管理经历。公司企业架构合理,规章制度健全,管理制度灵活,团队具有现代的管理知识体系和丰富的管理经验,战略目标明确,发展思路清晰,可保障公司快速可持续地发展 公司拥有一批优秀的行业内部尖端技术人才,使公司研发、运营和管理具有完善的管理体系,公司现有员工5人,均为专科及以上学历,占员工总数的100%;研发人员4人,占职工总数的80%。高素质的研发团队让公司在技术创新方面具备极大的潜力。

1.本项目设计的电子档案文件归类系统软件提高电子档案自动归类精度,实现准确、稳定的电子档案自动归类,方便了使用者的自动查询与浏览。

2.通过反复的试验、测试,性能稳定,市场反映效果良好,显著提升了用户使用体验水平,为我公司形成良好的口碑。

3.项目投入市场后,已与其他公司签订合同,经过一段时间的使用,经用户报告反馈表明,对提供的项目产品非常满意。

组织实施方式:

本项目采用自主研发的方式进行科研项目的专项研究,实行组长负责制。通过层层选拔筛选优秀科研人员成立研发小组,由组长进行任务部署,编制项目总体方案、备案,项目进度安排、监督审查条例等。公司和管理部进行节点检查和考核,定期举行项目会议及工作汇报,确保项目的有效进行及顺利实施。