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文书档案保管期限确认辅助系统

成果类型:: 软件著作权

发布时间: 2023-07-03 15:35:32

科技成果产业化落地方案
方案提交机构:“科创中国”黑龙江产业振兴区域科技服务团| 张书悦 | 2023-07-03 16:30:20

目的:在行政部门发布的各类文书都有自己对应的保管时限,当文书到达保存时限的时候需要做出相应到废弃处理。为实现文书档案管理的智能化,减轻工作人员的劳动强度,本项目进行文书档案保管期限确认辅助系统的设计与研发。当文件夹内部的文件发生变动时,或者改变文件夹保存状态的时候进行文件夹的最终保存期限再计算,实现统计文书废弃年度统计并做废弃处理或者延长保存年度处理的功能。

创新点: 1.本系统在正式处理文书档案前首先检测用户是否具有删除指定文书的权限,并检测文书状态,确保档案管理规范性。 2.本项目对于系统中档案的关联性进行看优化处理,如果文书可以被删除则删除文书和与该文书进行关联的文书连接。删除后还应重新计算保存该文书的文件夹的废弃年度等相关数据。

在行政部门发布的各类文书都有自己对应的保管时限,当文书到达保存时限的时候需要做出相应到废弃处理。为实现文书档案管理的智能化,减轻工作人员的劳动强度,本项目进行文书档案保管期限确认辅助系统的设计与研发。当文件夹内部的文件发生变动时,或者改变文件夹保存状态的时候进行文件夹的最终保存期限再计算,实现统计文书废弃年度统计并做废弃处理或者延长保存年度处理的功能。

我公司拥有一支优秀的管理团队,公司高级管理人员和中层管理人员大部分有多年管理经历。公司企业架构合理,规章制度健全,管理制度灵活,团队具有现代的管理知识体系和丰富的管理经验,战略目标明确,发展思路清晰,可保障公司快速可持续地发展 公司拥有一批优秀的行业内部尖端技术人才,使公司研发、运营和管理具有完善的管理体系,公司现有员工5人,均为专科及以上学历,占员工总数的100%;研发人员4人,占职工总数的80%。高素质的研发团队让公司在技术创新方面具备极大的潜力。

1.本系统进行的文书档案保管期限确认辅助系统,有效实现统计文书废弃年度统计并做废弃处理或者延长保存年度处理的功能。

2.通过反复的试验、测试,性能稳定,市场反映效果良好,显著提升了用户使用体验水平,为我公司形成良好的口碑。

3.项目投入市场后,已与其他公司签订合同,经过一段时间的使用,经用户报告反馈表明,对提供的项目产品非常满意。

组织实施方式:

本项目采用自主研发的方式进行科研项目的专项研究,实行组长负责制。通过层层选拔筛选优秀科研人员成立研发小组,由组长进行任务部署,编制项目总体方案、备案,项目进度安排、监督审查条例等。公司和管理部进行节点检查和考核,定期举行项目会议及工作汇报,确保项目的有效进行及顺利实施。