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企业级网络档案管理系统

成果类型:: 新技术

发布时间: 2022-10-08 14:46:04

科技成果产业化落地方案
方案提交机构:“科创中国”智能技术体系化应用专业科技服务团| 毕光元 | 2022-10-24 09:11:25
1. 全文管理与全文检索 ; 本系统的全文管理通过高效的全文检索算法,实现了全文的高速检索。系统还支持用 户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像,从而实现了对文件全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。 2. 图像、录像、录音等多媒体档案管理; 系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理,用户可以远程上载图像、多 媒体文件到系统中,对于录音录像档案还可以进行在线点播 3. 档案信息统计 系统可以对各类档案数据进行灵活的统计,并且可以绘出统计图表。 4. 档案借阅利用统计; 系统实现了档案管理借阅利用的网络化,用户只需要通过身边的计算机远程登录到系 统中就可以查阅馆藏档案信息,确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用 信息,并可以进行借出档案实体的崔还,借阅利用信息的统计等操作。 5.自由建库 用户可以根据自己需要自由创建档案数据库,并且建库权限可以控制 6.自定义数据库结构 用户可以根据具体情况,自定义数据库结构,以满足不同类别专业档案管理的需要。
1、系统遵循国家档案标准,兼容传统的案卷为单位的管理的规则,也支持新的以文件为单位的管理规则。 2、系统采用模版定制技术,可以实现对各个不同门类档案的管理,如:基建、财会、人事、学籍、科研、教学、文书、党政、科技、声像等。 3、完善的电子文件管理功能,依据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》的要求而设计。 4、纯浏览器/服务器(B/S)结构 。 5、与其它办公自动化系统的无缝整合 系统提供完整地解决方案,可以很方便地与各类办公自动化系统对接,实现办公自动化上的文件自动归档。 6、可以灵活管理各门类档案 系统采用标准模板结合自定义管理模板实现对不同门类档案的管理,具有操作简单,功能强大等特点。 7、完善强大的电子文件管理功能 针对目前办公自动化程度的提高,办公过程中形成的大量有归档价值的电子文件,同时传统纸质文件都有相应的电子文件,系统对这些电子档案设计了专门的解决方案,从而确保电子文件的安全、真实及凭据性。

在遵循国家和企业档案管理标准的基础上,增加了档案业务在线指导、档案信息在线查阅、档案知识在线学习和档案活动在线组织等几个功能,将传统的上级档案员通过交通工具来往各级单位进行业务指导和监督转变成网上实时指导和监管;将传统的上档案室查阅档案转变为网上足不出户打开档案网站查阅的模式。

上海陈丰网络科技有限公司位于上海市崇明区绿华镇富华路58号9幢218室(上海绿华经济开发区),注册资本为500万人民币,成立于2015-11-04,目前公司的主要经营范围是从事(网络科技、信息科技、计算机科技)领域内的技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务,系统集成服务,网络工程,计算机、软件及辅助设备(除计算机信息系统安全专用产品)的销售。

      区域性档案管理平台在投资上节省了成本和工期,在辖区内的所有档案馆和立档单位档案室无需单独购买档案管理软件和电子档案存储设备,政府一次性采购一套区域性档案管理平台发布服务器、数据存储和备份设备,向所有档案馆和立档单位档案室提供使用;

  区域性档案管理平台实现了档案网络化实时归档、按照统一标准管理、集中安全存放并提供网上查阅利用。B/S结构的管理平台集中部署在档案馆或信息中心,实现所有使用者零安装和零维护,同时也解决了辖区内以往出现的档案系统不一致、版本不一致的问题;

  区域性档案管理平台在遵循国家和地方档案管理标准要求的基础上,增加了档案业务在线指导、档案信息在线查阅、档案知识在线学习和档案活动在线组织等几个功能,将传统的档案局人员通过交通工具来往各立档单位进行业务指导和监督转变成网上实时指导和监管;将传统的去档案局查阅档案转变成网上足不出户打开档案网站查阅的模式。

在原有产品的基础功能上,也可根据客户业务需求增加或删减部分功能。可签署技术开发类合同,产品购买合同,技术支持类合同。