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系统以基于物联网的PC信息管理系统为核心，实现对用户和电子锁的交互管理，用户通过手机公众号查询当前房间不同时段的使用情况，申请相应的房间，PC信息管理系统审批用户请求，审批通过后，系统根据对应时段房间使用情况分配给用户房间号和随机电子锁密码，并通过微信公众号传送给顾客，同时PC信息管理系统通过基于NBIOT的物联网下传密码到智能电子锁，实现对房间的管理。

云琴房预约管理系统是指依靠物联网、互联网技术为琴房使用者、琴房管理者提供便捷服务的系统。近年来，随着物联网技术、云计算技术的普及应用和服务推广，越来越多的高校服务系统都随之互联网化。而基于NBIOT的云琴房预约管理系统正是专门解决学院琴房分配与管理问题而诞生的，这一系统的实现可以为相关专业师生提供一个便捷、友好的平台，对高校的整体发展、文化氛围的培养都起到了积极作用。

物理与电子工程学院始建于1951年的理化教研室，1978年独立设置为物理系，2006年更名为物理与电子工程学院。学院师资力量雄厚，现有教职工58人，其中教授12人、副教授26人、具有博士学位的教师42人，全国优秀教师1人，河南省优秀教师1人，河南省学术技术带头人1人，省教育厅学术技术带头人8人，河南省教学标兵9人，南阳市学术技术带头人6人，南阳师院教学名师1人，卓越教师荣誉获得者2人。目前，在校学生1243人。 学院专业设置科学合理，现拥有物理学、电子信息工程、通信工程、智能感知工程四个本科专业，其中物理学专业是河南省一流本科专业，通信工程专业是河南省综合改革试点专业；学院设有理论物理、大学物理、电子信息工程、通信工程、基础课程和创新实践六个教研室，拥有各类实验教学场地9500平米，教学科研仪器设备5600余件，总价值达到5000余万元。目前，学院拥有河南省稀土合金材料工程研究中心、河南省先进材料设计与研发创新科技团队、河南省功能纳米光电材料设计与研发创新科技团队等省级创新平台3个和理论物理重点学科1个，学院也是我校521人才培养改革试点单位和专业转型发展的6个试