科创中国
文书档案保管期限确认辅助系统
发布时间: 2023-07-03
来源: 科技服务团
基本信息
合作方式：
技术许可
成果类型：
软件著作权
行业领域：
高技术服务业
成果介绍
目的：
在行政部门发布的各类文书都有自己对应的保管时限，当文书到达保存时限的时候需要做出相应到废弃处理。为实现文书档案管理的智能化，减轻工作人员的劳动强度，本项目进行文书档案保管期限确认辅助系统的设计与研发。
当文件夹内部的文件发生变动时，或者改变文件夹保存状态的时候进行文件夹的最终保存期限再计算，实现统计文书废弃年度统计并做废弃处理或者延长保存年度处理的功能。
成果亮点
创新点：
1.本系统在正式处理文书档案前首先检测用户是否具有删除指定文书的权限，并检测文书状态，确保档案管理规范性。
2.本项目对于系统中档案的关联性进行看优化处理，如果文书可以被删除则删除文书和与该文书进行关联的文书连接。删除后还应重新计算保存该文书的文件夹的废弃年度等相关数据。
团队介绍
我公司拥有一支优秀的管理团队，公司高级管理人员和中层管理人员大部分有多年管理经历。公司企业架构合理，规章制度健全，管理制度灵活，团队具有现代的管理知识体系和丰富的管理经验，战略目标明确，发展思路清晰，可保障公司快速可持续地发展
公司拥有一批优秀的行业内部尖端技术人才，使公司研发、运营和管理具有完善的管理体系，公司现有员工5人，均为专科及以上学历，占员工总数的100%；研发人员4人，占职工总数的80%。高素质的研发团队让公司在技术创新方面具备极大的潜力。
成果资料
产业化落地方案
成果综合评价报告
评价单位：“科创中国”黑龙江产业振兴区域科技服务团 (黑龙江省科学技术协会) 评价时间：2023-07-03
郑志成
黑龙江省科技创新协会
会长
综合评价
该系统在功能、性能、安全等方面均达到了预期的要求和标准，具有较高的可靠性和稳定性。我们认为，该系统有很大的发展空间和潜力，更好地满足用户的需求和期望。我们相信，在开发团队的不断努力和改进下，该系统的质量一定会得到进一步提升，为用户带来更好的使用体验。
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