科创中国
数字化档案管理系统
发布时间: 2023-07-03
来源: 科技服务团
基本信息
合作方式：
技术许可
成果类型：
软件著作权
行业领域：
高技术服务业
成果介绍
目的：
档案是人们和各类社会团体在从事生产劳动、社会生活的过程中，根据特定目的产生的具有借鉴价值和保存意义的各种资料或者实物。随着计算机的发明和信息网络的广泛使用，利用计算机和网络等新兴技术手段管理、经营和生产为各行各业注入了新的力量。对此，本项目进行数字化档案管理系统的设计与研发，通过既定规则来规范档案管理，提高档案管理规范性、安全性使档案资源使用更便捷。
成果亮点
核心技术：
1.在用户注册模块，首先根据用户注册名及当前的系统时间作为输入，利用MD5算法生成一个具有唯一性的随机激活码，然后将用户信息及对应激活码存入系统注册用户数据表中。
2.在档案立卷模块，设定审核权限，只有档案管理人员才会在其操作界面上显示档案著录调用按钮。
3.档案维护模块用于显示档案的密级、状态等信息，用户可以从此界面跳转到对应档案类型的细节档案界面进行数据维护与更新。
创新点：
1.本系统利用用户的注册信息及用户邮箱验证的相互记录作为内容，为用户发送确认邮件，便于人工核对，提高了系统的安全性。
2.对于档案附件的上传，系统设定的命名方式为“[用户名][上传时间戳].[文件扩展名]”，保证文件在统一的存储位置具有全局唯一的文件名称。而文件实体和上传时原文件名的对应关系则存储在数据库中，便于用户在调阅及下载时使用原有名称对文件附件进行显示和下载，实现了数字化档案规范性管理。
团队介绍
我公司拥有一支优秀的管理团队，公司高级管理人员和中层管理人员大部分有多年管理经历。公司企业架构合理，规章制度健全，管理制度灵活，团队具有现代的管理知识体系和丰富的管理经验，战略目标明确，发展思路清晰，可保障公司快速可持续地发展
公司拥有一批优秀的行业内部尖端技术人才，使公司研发、运营和管理具有完善的管理体系，公司现有员工5人，均为专科及以上学历，占员工总数的100%；研发人员4人，占职工总数的80%。高素质的研发团队让公司在技术创新方面具备极大的潜力。
成果资料
产业化落地方案
成果综合评价报告
评价单位：“科创中国”黑龙江产业振兴区域科技服务团 (黑龙江省科学技术协会) 评价时间：2023-07-03
郑志成
黑龙江省科技创新协会
会长
综合评价
该系统在功能、性能、安全等方面均达到了预期的要求和标准，具有较高的可靠性和稳定性。我们认为，该系统有很大的发展空间和潜力，更好地满足用户的需求和期望。我们相信，在开发团队的不断努力和改进下，该系统的质量一定会得到进一步提升，为用户带来更好的使用体验。
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