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电子信息技术,信息安全技术

（1）各部门公文平均阅办时间显著减少，员工阅文主动性明显增强，阅文效率大大提高。相关管理人员无需手动从后台系统导出数据，也无需再发通告提醒员工阅文，节约了时间投入，提高了管理效率。办公室作为主管部门，获取统计数据信息便利、精确，无需人工导出数据手动分析，降低了人工成本。 （2）本项目可持续督促员工及时按要求完成阅文，以便掌握信息和动向，保障公司决策部署落实落地。 《协同阅文可视化》实时看板得益于数字化技术深度应用，阅文办理数据一目了然，真正做到“阅文数据实时化、管理耗时最小化、统计分析可视化”。可视化看板自2021年4月上线后，全局平均阅办时长、最大待办公文数和待办时长大幅度降低。一系列可视化数据表明，管理手段叠加数据化技术提高协同阅文管理效能成效显著。目前，该技术应用已推广到超高压公司层面，正式服务于公司超5000名干部员工。

公司提出加快数字化转型，主攻方向之一就是“企业运营数字化”，运用数字化技术提高协同阅文管理效能势在必行。基于“数智超高压”平台开发的《协同阅文可视化》实时看板程序，将数据看板分为3部分：收文概况、阅办情况、待办实况。 Part01：年度收文概况部分，实时展示年度收文总量及同比情况、来文单位和数量及占比情况、紧急收文数量及占比、各部门和个班站年收文数量、年度收文量排名TOP100、收文数量超1000份的人员名单等统计数据。 Part02：公文阅办情况部分，实时展示柳州局2020和2021年各月份全员平均阅文时长和收文数量对比情况、2021年各部门每月平均收文数量和阅办时长、一线班组每月平均阅办时长、所有员工年度收文数量及平均阅办时长等统计数据。 Part03：公文待办实况部分，实时按降序排列展示员工待办公文数及对应的最大待办时长，并可根据部门、班组、个人和时间维度进行检索。同时具备预警功能，当待办数大于10份或待办时长大于7天时自动发出预醒。

该团队由中国南方电网有限责任公司超高压输电公司柳州局专业技术人员组成，在机械仪器领域专业性强，研究方向大胆创新、发明成果实用有效。