科创中国

电力、热力、燃气及水生产和供应业,电力、热力生产和供应业

1.项目背景 现有的以审核为主的智能软件不能有效解决全场景、全流程、全智化核算的需求。为了顺应国网公司提质增效工作部署，完成数字化转型，提出了“小财”—财务智慧报销管理系统。 2.痛点及需求 财务痛点：财务核算量日益增多，人工审核制约工作效率和转型升级。业务痛点：集团化企业报销流程长，手续复杂，签批程序多。管理痛点：系统缺乏衔接、融合、共享，影响数据利用范围和效率。 财务需求：智慧报销解决报销耗时、量大、风险高的问题，用数据辅助企业日常经营管理决策。3.产品功能 慧看：智慧扫描、识别信息，一次采集，全业务调用。 慧审：智能审核比对，线上审批。慧支付：“一键式”资金支付，实时反馈付款信息。慧建档：自动生成数字化档案。慧共享：分类、整理，提炼业财数据，共享给信息使用者。慧分析：挖掘数据有用信息，多层次、多角度分析，形成决策建议。

1.系统全流程整合“小财”覆盖报销业务的全流程，将单一审核功能与发票管理、电子化建档、线上审批、数据分析共享等功能相整合，并且与ERP、财务管控、多维等核算系统互联互通，构建了一套覆盖面广、业务全面的智慧报销系统。2.智慧审核功能创新 嵌入财务、税务审核规则3万余条，标准合同、表单、发票以及车票、飞机票样200余张，利用OCR自动识别技术，扫描并提取信息智能比对，替代人工审核。 3.智慧数据分析存储 “小财”可以自动提取报销数据，对数据进行智慧分析、汇总、存储，把孤岛式的报销数据资源从零散化向全链路集成的数字化转变，集成全场景数据库，辅助开展成本结构、税负情况分析，为公司经营发展提供智慧输出和数字支撑。 4.智慧建档功能创新“小财”实现了报销资料一次扫描，全场景调用，对多场景产生的报销材料整合在一起，自动按照流水号形成可视化电子档案。5.报销材料自动封装 利用自动封装技术，将审核通过的报销材料在取出前自动封装，打印标签，避免物理人工篡改，保证财务数据的真实准确。

1.业务能力强 小财团队由10人组成，涵盖省市两级财务专业青年骨干，工作内容涵盖预算、工程、成本、税务、资产等多岗位。团队成员精通报销业务流程,多名成员曾在国网公司、省公司大赛、调考中获得第一名，为财务报销智慧管理系统建设提供了良好的理论基础和实战经验。 2.资源优势明显 团队成员在工作中，长期与财政、税务、银行和中介机构保持着良好的合作关系并已达成合作推广意向，为产品全省乃至全国的社会化推广奠定了良好的基础。 3.团队分工明确 根据团队成员的特点及特长，分工为总负责1人，策划设计2人，技术管理2人，营销推广3人，财务管理1人，综合管理1人，工作目标、方向明确，为项目高效推进提供了强大的组织保障。